Nieuwe naam, zelfde missie, Fox Crypto wordt Sentyron. Meer informatie ->

Privacyverklaring

ALGEMEEN

In deze privacyverklaring vindt u informatie over bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens door Sentyron B.V. (handelsregisternummer: 27262642). Het adres van Sentyronis: Olof Palmestraat 6, 2616 LM, Delft, Nederland. Als u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen heeft over de wijze waarop Sentyron met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen met Sentyron via: privacy@sentyron.com.

Sentyron kan deze privacyverklaring periodiek bijwerken. In het geval van belangrijke wijzigingen zal Sentyron de bijgewerkte kennisgeving op de website van Sentyronplaatsen of rechtstreeks contact met u opnemen. Sentyron zal de methode kiezen die het meest geschikt is voor de omstandigheden.

SCOPE

Sentyron verzamelt op verschillende manieren persoonsgegevens. Sentyron kan bijvoorbeeld persoonsgegevens verwerken wanneer u de website van Sentyronsentyron bezoekt, interacteert met Sentyron via social media kanalen, evenementen van Sentyronbijwoont, het kantoor van Sentyronbezoekt of anderszins communiceert of interacteert met Sentyron. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: 'GDPR') maakt onderscheid tussen verwerkingsverantwoordelijken en verwerkers. Een verwerkingsverantwoordelijke bepaalt zelfstandig de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens. Een verwerker daarentegen beslist hier niet over, maar verwerkt persoonsgegevens namens een andere organisatie. Sentyron verwerkt als technologie(dienst)leverancier ook persoonsgegevens ten behoeve van andere organisaties. In deze rol kan Sentyron optreden als verwerker. Deze privacyverklaring richt zich niet op de rol van verwerker die Sentyron vervult in haar dienstverlening. Als verwerker van persoonsgegevens sluit Sentyron verwerkersovereenkomsten met haar klanten.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking door Sentyron van:

  • Bezoekers van sentyron.com;
  • Personen die zich inschrijven voor of deelnemen aan de webinars, evenementen, trainingen en andere activiteiten/programma's van Sentyron;
  • Bezoekers aan het kantoor van Sentyronin Delft;
  • Personen die interactie hebben met Sentyron via sociale media;
  • Personen met wie Sentyron zakelijk contact heeft, voor zover Sentyron optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van hun persoonsgegevens.

Houd er rekening mee dat op de verwerking van persoonsgegevens die worden verstrekt in verband met sollicitaties een aparte privacyverklaring van toepassing is. Voor informatie over hoe Sentyron omgaat met sollicitatiegegevens wordt verwezen naar deze privacyverklaring die specifiek betrekking heeft op werving en selectie.

Als werkgever verwerkt Sentyron persoonsgegevens van haar werknemers, waarvoor Sentyron als verantwoordelijke optreedt. Sentyron hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van onze medewerkers op de werkvloer. Tegelijkertijd dienen onze medewerkers de privacy van de klanten van Sentyronen hun personeel te respecteren en te waarborgen. Sentyron hanteert een apart privacybeleid dat specifiek van toepassing is op gegevensverwerkingen met betrekking tot haar werknemers.

PERSOONSGEGEVENS

Sentyron kan de volgende soorten persoonsgegevens verwerken als onderdeel van de hierboven beschreven verwerkingsactiviteiten: naam en functie, bedrijfsnaam, contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en fysiek adres), professionele informatie, commerciële informatie, zakelijke belangen, financiële accountinformatie, bijdragen op blogs, forums en sociale media, identificatoren, IP-adres, klacht- en correspondentiegegevens, nieuwsbriefinschrijvingen, communicatievoorkeuren en toestemmingsinformatie. Daarnaast kan Sentyron informatie verwerken die relevant is voor de relatie die u met Sentyron heeft, gegevens die zijn verzameld bij het bezoeken van de website en bedrijfsruimten van Sentyronen alle andere informatie die u vrijwillig aan Sentyron verstrekt.

BEZOEKERS VAN WWW.SENTYRON.COM

Tijdens uw bezoek aan de Sentyron website kan Sentyron gebruik maken van cookies en vergelijkbare technologieën om informatie te verzamelen en op te slaan. Hierdoor kan Sentyron bijvoorbeeld uw browser herkennen en gegevens over uw gebruik van de Sentyron website vastleggen, zoals de pagina's die u bekijkt en de duur van uw bezoek. Voor meer informatie over cookies wordt verwezen naar het Cookie Statement Sentyron : wsentyronyron.com/cookie-policy/.

 

De website van Sentyronkan links bevatten naar externe websites. Wanneer u op een dergelijke link klikt, kan de betreffende website persoonsgegevens over u verzamelen. Op de verwerking van uw gegevens op deze externe websites is het privacybeleid van de betreffende partij van toepassing. Sentyron raadt u aan dat beleid zorgvuldig te lezen.

DEELNEMERS AAN WEBINARS, EVENEMENTEN, TRAININGEN EN ANDERE ACTIVITEITEN

Sentyron verwerkt persoonsgegevens van personen die zich inschrijven voor en/of deelnemen aan webinars, evenementen, trainingen en andere activiteiten om deelname te vergemakkelijken en de communicatie met betrekking tot deze activiteiten te beheren. Registratie kan plaatsvinden via registratieformulieren, social media, e-mail of andere kanalen. Persoonlijke gegevens worden gebruikt om een soepele deelname te garanderen, relevante informatie te verstrekken en effectieve communicatie te onderhouden.

Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Registratie en deelname aan activiteiten beheren;
  • Praktische informatie en updates geven over deze activiteiten;
  • Feedback en evaluaties verzamelen en verwerken;
  • Relevante materialen en follow-up informatie delen;
  • Het beheren van relaties, waaronder het delen van inzichten, meningen, updates en rapporten over actuele onderwerpen waarvan Sentyron denkt dat ze voor u van belang kunnen zijn;
  • Vragen, klachten en feedback behandelen;
  • En alle zaken die redelijkerwijs verband houden met het voorgaande.

In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat het een gerechtvaardigd belang heeft om deze persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken, omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of, indien van toepassing, op basis van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. Indien de verwerking betrekking heeft op het verzenden van digitale direct marketing, zal Sentyron , voor zover wettelijk vereist, dit alleen doen op basis van uw voorafgaande toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

OP BEZOEK BIJ SENTYRON'S KANTOOR IN DELFT

Bij een bezoek aan het kantoor van Sentyronzal Sentyron u vragen zich te legitimeren. De receptiemedewerkers van Sentyroncontroleren uw identiteit door uw paspoort of identiteitskaart te controleren. Zodra uw afspraak is bevestigd, ontvangt u een tijdelijke toegangsbadge. Uw naam, de organisatie waarvoor u werkt, het doel van uw bezoek, type legitimatie, identificatienummer en de tijdstippen van aankomst en vertrek worden geregistreerd in het bezoekersregistratiesysteem.

Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Toegangscontrole uitvoeren;
  • Zorgen voor veiligheid en beveiliging;
  • Registratie en toegang van bezoekers beheren;
  • Onbevoegde toegang tot gebouwen, systemen en gegevens voorkomen.

In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat het een gerechtvaardigd belang heeft om deze persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken. Indien de verwerking het versturen van nieuwsbrieven of andere promotionele communicatie naar u persoonlijk inhoudt, zal Sentyron , voor zover wettelijk vereist, dit alleen doen op basis van uw voorafgaande toestemming, die u op elk gewenst moment kunt intrekken.

INTERACTIE MET SENTYRON VIA SOCIALE MEDIA

Uw persoonsgegevens (waaronder profielinformatie en uw interesse in Sentyron) kunnen, afhankelijk van uw privacy-instellingen op het betreffende social media platform waar Sentyron actief is, zoals X of LinkedIn, zichtbaar zijn voor Sentyron en mogelijk ook voor andere gebruikers van dat platform. U kunt gegevens die u op deze sites heeft gedeeld te allen tijde verwijderen via uw account op het betreffende social media platform. Sentyron kan persoonsgegevens verzamelen wanneer u deelneemt aan campagnes Sentyron op social media, vragen of opmerkingen indient of anderszins contact opneemt met Sentyron.

Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ontvangen, registreren en opvolgen van inkomende berichten en verzoeken;
  • Het beantwoorden van vragen en het verstrekken van gevraagde informatie over onze producten, diensten of activiteiten;
  • Berichten doorsturen naar de juiste afdeling of contactpersoon binnen Sentyron;
  • Het beheren van relaties, waaronder het delen van inzichten, meningen, updates en rapporten over actuele onderwerpen waarvan Sentyron denkt dat ze voor u van belang kunnen zijn;
  • Reputatiemanagement uitvoeren;
  • Behandelen van vragen, klachten en andere vormen van feedback;
  • Analyseren van binnenkomende vragen en signalen om onze diensten en communicatie te verbeteren;
  • Documenteren en archiveren van correspondentie ten behoeve van kwaliteitsborging en verantwoording;
  • En alle zaken die redelijkerwijs verband houden met het voorgaande.

In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat het een gerechtvaardigd belang heeft om deze persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken. Indien de verwerking het versturen van nieuwsbrieven of andere promotionele communicatie naar u persoonlijk inhoudt, zal Sentyron , voor zover wettelijk vereist, dit alleen doen op basis van uw voorafgaande toestemming, die u op elk gewenst moment kunt intrekken.

ZAKELIJKE RELATIES

Sentyron verwerkt persoonsgegevens voor het onderhouden en versterken van haar zakelijke relaties met partijen waarmee zij een relatie heeft, zoals klanten, leveranciers, partners en andere relevante partijen. Sentyron mag uw persoonsgegevens verwerken ten behoeve van haar bedrijfsvoering en alle zaken die daarmee redelijkerwijs samenhangen. De gegevens worden ook gebruikt om relevante informatie te verstrekken, effectieve communicatie te waarborgen en deelname aan onze activiteiten en diensten te ondersteunen.

Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Contracten beheren en overeenkomsten uitvoeren;
  • Samenwerking vergemakkelijken en omgaan met communicatie;
  • Onderhouden van (pre)contractuele contacten en verkoopprocessen;
  • Informatie verstrekken over de producten en diensten van Sentyron;
  • Het uitvoeren van analyses, enquêtes en rapporten om de producten en diensten van Sentyronte verbeteren;
  • Het beheren van relaties, waaronder het delen van inzichten, meningen, updates en rapporten over actuele onderwerpen waarvan Sentyron denkt dat ze voor u van belang kunnen zijn;
  • Uitnodigingen, nieuwsbrieven en andere relevante marketingcommunicatie versturen;
  • Het bijhouden van een nauwkeurige administratie en financiële verantwoording;
  • Het documenteren en opslaan van communicatie en interacties met zakelijke relaties;
  • Zorgen voor veiligheid, integriteit en naleving van wet- en regelgeving;
  • Vragen, klachten en feedback behandelen;
  • En alle zaken die redelijkerwijs verband houden met het voorgaande.

In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat het een gerechtvaardigd belang heeft om deze persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken, omdat het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of, indien van toepassing, op basis van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. Indien de verwerking betrekking heeft op het verzenden van nieuwsbrieven of andere promotionele communicatie, zal Sentyron , voor zover wettelijk vereist, dit alleen doen op basis van uw voorafgaande toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

PROSPECTS / ANDERE ZAKELIJKE CONTACTPERSONEN

Sentyron verwerkt persoonsgegevens van personen die via onze websites of anderszins contact met ons opnemen over de producten en diensten van Sentyron, met wie geen bestaande zakelijke relatie bestaat. Afhankelijk van de aard van uw vraag of verzoek kan Sentyron deze gegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

 

  • Ontvangen, registreren en opvolgen van inkomende berichten en verzoeken;
  • Het beantwoorden van vragen en het verstrekken van gevraagde informatie over onze producten, diensten of activiteiten;
  • Onderhouden van precontractuele contacten en verkoopprocessen;
  • Uitnodigingen, nieuwsbrieven en andere relevante marketingcommunicatie versturen;
  • Het doorsturen van berichten naar de juiste afdeling(en) of contactpersoon (-personen) binnen Sentyron;
  • Het beheren van relaties, waaronder het delen van inzichten, meningen, updates en rapporten over actuele onderwerpen waarvan Sentyron denkt dat ze voor u van belang kunnen zijn;
  • Analyseren van binnenkomende vragen en signalen om onze diensten en communicatie te verbeteren;
  • Documenteren en archiveren van correspondentie ten behoeve van kwaliteitsborging en verantwoording;
  • Behandelen van vragen, klachten en andere vormen van feedback;
  • En alle zaken die redelijkerwijs verband houden met het voorgaande.

 

In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat zij een gerechtvaardigd belang heeft om deze persoonsgegevens voor deze doeleinden te verwerken of, indien van toepassing, op basis van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. Indien de verwerking betrekking heeft op het verzenden van nieuwsbrieven of andere promotionele communicatie, zal Sentyron dit, voor zover wettelijk vereist, alleen doen op basis van uw voorafgaande toestemming, die u te allen tijde kunt intrekken.

BEWAREN VAN GEGEVENS

Sentyron bewaart persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met de bewaartermijnen die worden vereist door de toepasselijke wet- en regelgeving. In sommige gevallen kan Sentyron persoonsgegevens langer bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te reageren op juridische procedures. Specifieke bewaartermijnen worden zorgvuldig vastgesteld, rekening houdend met belangen van betrokkenen, relevante wettelijke vereisten en eventuele bijzondere zakelijke behoeften.

 

WETTELIJKE PROCEDURES / WETTELIJKE VERPLICHTINGEN

Naast de hierboven beschreven doeleinden kan Sentyron sommige of al uw gegevens verwerken om (mogelijke) juridische procedures vast te stellen, te doen gelden, te ondersteunen of te verdedigen, en alle zaken die daarmee redelijkerwijs verband houden, of wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Sentyron is onderworpen. In dergelijke gevallen kan Sentyron de persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven genoemde bewaartermijn. Sentyron bewaart deze gegevens zo lang als wettelijk noodzakelijk is voor deze doeleinden. In dergelijke gevallen worden deze persoonsgegevens gescheiden van andere informatie bewaard.

TOESTEMMING

Als de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van enige verwerking die Sentyron vóór de intrekking heeft uitgevoerd. In bepaalde gevallen kan Sentyron uw persoonsgegevens blijven verwerken na uw intrekking wanneer een andere rechtsgrondslag voor verwerking van toepassing is, zoals het voldoen aan een wettelijke verplichting of het gerechtvaardigde belang van Sentyron.

 

DIRECT MARKETING                                   

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt voor direct marketing doeleinden, heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing. In dat geval zal Sentyron uw persoonsgegevens niet langer verwerken voor die doeleinden.

DERDE PARTIJEN

Waar relevant kan Sentyron werken met externe dienstverleners, zoals IT-leveranciers of professionele adviseurs, die namens ons persoonsgegevens verwerken. Sentyron deelt persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor de hierboven uiteengezette doeleinden of voor zover deze derden Sentyron bijstaan bij de uitvoering van deze doeleinden. In dergelijke gevallen zorgt Sentyron ervoor dat deze leveranciers contractueel verplicht zijn om uw persoonsgegevens uitsluitend te verwerken zoals opgedragen door ons of zoals vereist door de wet.

 

Sentyron kan ook samenwerken met haar zakelijke partners om u te voorzien van bepaalde diensten of producten. In dit kader kan Sentyron persoonsgegevens delen met deze partners.

 

Sentyron is onderdeel van CR Group(www.cr.se/). Persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met andere bedrijven binnen de CR Group. Sentyron zorgt ervoor dat toegang tot uw persoonsgegevens wordt verleend op een 'need-to-know'basis.

 

Tot slot kunnen in bepaalde situaties persoonsgegevens worden verstrekt aan overheidsinstanties in overeenstemming met gerechtelijke procedures, gerechtelijke bevelen of andere wettelijke vereisten. Sentyron kan ook persoonsgegevens delen om de rechten van Sentyron of anderen te beschermen wanneer Sentyron van mening is dat deze rechten kunnen worden aangetast.

DOORGIFTE VAN PERSOONSGEGEVENS BUITEN DE EER

Sentyron kan gebruik maken van de diensten van derden om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte of gebruik maken van servers die zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden, waaronder in de Verenigde Staten. Het niveau van gegevensbescherming in deze landen kan lager zijn dan binnen de Europese Unie. Als dat het geval is, zorgt Sentyron voor passende waarborgen, zoals het afsluiten van contracten op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (artikel 46 GDPR).

BEVEILIGING

Sentyron beschermt uw persoonsgegevens met behulp van een reeks beveiligingsmaatregelen en neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, onbevoegde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang. Deze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig herzien om ervoor te zorgen dat Sentyron een adequaat beschermingsniveau handhaaft. Personen die voor Sentyron werken zijn contractueel gebonden aan geheimhouding en moeten zich houden aan de instructies van Sentyrondie gericht zijn op het adequaat beschermen van uw gegevens. Ondanks de inspanningen van Sentyronis het niet mogelijk om volledige beveiliging te garanderen. Daarom hanteert Sentyron ook robuuste responsplannen - mocht er onverhoopt toch iets misgaan - dan zal Sentyron maatregelen nemen met de intentie om herhaling te voorkomen. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofd gebruik, dan verzoeken wij u vriendelijk Sentyron hiervan direct op de hoogte te stellen via: privacy@sentyron.com.

BELANGRIJK

Het is belangrijk om te benadrukken dat we uw persoonlijke gegevens nooit zullen verhandelen of verkopen tegen enige vorm van compensatie. Uw persoonlijke gegevens worden ook niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming.

UW PRIVACYRECHTEN

Onder de GDPR heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens, waaronder het recht op toegang, correctie, verwijdering, beperkte verwerking, bezwaar en gegevensportabiliteit. Houd er rekening mee dat deze rechten aan voorwaarden zijn gebonden en mogelijk niet in alle situaties volledig afdwingbaar zijn. Voor meer informatie over uw rechten en de voorwaarden waaronder u deze kunt uitoefenen, kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg.

KLACHTEN

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de verwerking van persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen met Sentyron via: privacy@sentyron.com. Sentyron kan u vragen om aanvullende, passende informatie om uw identiteit te verifiëren. Er kunnen zich situaties voordoen waarin Sentyron niet geheel of gedeeltelijk aan uw verzoek kan voldoen. U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.