In het kader van een sollicitatie bij Sentyron B.V., of met betrekking tot potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten door Sentyron B.V. (KvK-nummer: 27262642). Het adres v Sentyron . is: Olof Palmestraat 6, 2616 LM, Delft, Nederland. Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring vragen hebben over de manier waarop Sentyron . met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen met Sentyron via: privacy@sentyron.com.
Sentyron kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. In het geval van belangrijke wijzigingen zal Sentyron de bijgewerkte verklaring op de website van Sentyron plaatsen of rechtstreeks contact met u opnemen. Sentyron zal de methode kiezen die het meest geschikt is voor de betreffende situatie.
Wanneer u bij Sentyron solliciteert, verwerkt Sentyron de volgende gegevens: (i) contact- en identificatiegegevens, (ii) uw sollicitatie en eventuele bijlagen (zoals uw cv, referenties en diploma's), (iii) resultaten van assessments (indien van toepassing op de functie), (iv) gegevens met betrekking tot pre-employment screening (indien van toepassing op de functie), en (v) alle andere vrijwillig verstrekte informatie. Deze gegevens worden verwerkt omdat ze relevant zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie. In sommige gevallen ontvangen we deze informatie niet rechtstreeks van u, maar van een wervings- of bemiddelingsbureau. Daarnaast verwerkt Sentyron: (i) de datum van uw sollicitatie en sollicitatiegesprek, en (ii) alle interne correspondentie en aantekeningen met betrekking tot uw sollicitatie (bijvoorbeeld beschikbaarheid en salarisverwachtingen). Sentyron gebruikt voornoemde gegevens om elke kandidaat te evalueren en uiteindelijk te bepalen wie bij Sentyron in dienst zal worden genomen. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot diegenen die deze gegevens nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Dit betreft medewerkers van HR en andere personen die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces.
Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat zij een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van deze persoonsgegevens voor deze doeleinden. In sommige gevallen verwerkt Sentyron uw gegevens ook op basis van uw toestemming. En als we u een baan aanbieden, zullen we een deel van deze gegevens gebruiken om uw contract met ons op te stellen.
Sentyron bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring worden beschreven. De gegevens van sollicitanten die tijdens de sollicitatieprocedure worden afgewezen of zich terugtrekken, worden binnen 30 dagen na afloop van de procedure verwijderd. Indien u toestemming heeft gegeven om uw gegevens langer te bewaren, worden deze na 12 maanden verwijderd, zodat Sentyron u in de tussentijd kan benaderen voor eventuele toekomstige vacatures. In sommige gevallen kan Sentyron persoonsgegevens langer bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te reageren op (mogelijke) juridische procedures. Als u bij ons in dienst treedt, worden uw sollicitatiegegevens onderdeel van uw personeelsdossier.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming de rechtmatigheid van verwerkingen die Sentyron vóór de intrekking heeft uitgevoerd niet aantast. In bepaalde gevallen kan Sentyron uw persoonsgegevens blijven verwerken na uw intrekking indien een andere wettelijke grondslag voor verwerking van toepassing is.
Sentyron kan dienstverleners (verwerkers van persoonsgegevens) inschakelen om persoonsgegevens en behoeve van ons te verwerken, zoals ons online wervingsplatform. Sentyron maakt gebruik van het platform van Tellent Recruitee (www.recruitee.com/). Sentyron sluit contracten met dergelijke dienstverleners om uw persoonsgegevens uitsluitend te verwerken voor zover nodig om diensten namens ons uit te voeren en om passende maatregelen voor gegevensbeveiliging te implementeren ter bescherming van de gegevens.
Sentyron maakt daarnast gebruik van externe partijen voor de screening van sollicitanten. Waar relevant deelt Sentyron uw persoonsgegevens met deze partijen, bijvoorbeeld om contact met u op te nemen of voor het uitvoeren van verplichte veiligheidsonderzoeken door overheidsinstanties. Het uitvoeren van een pre-employment screening is in ons gerechtvaardigd belang en helpt ons om een compleet beeld van een sollicitant te vormen, onder andere op het punt van betrouwbaarheid en integriteit. Hoewel deelname aan de pre-employment screening niet verplicht is, is deze wel nodig om in aanmerking te komen voor een mogelijke aanstelling. Als een kandidaat ervoor kiest informatie niet te delen of de screening niet te doorlopen, kan Sentyron de sollicitatie niet verder beoordelen en kan er geen (arbeids)aanbod worden gedaan.
Sentyron kan de diensten van derden gebruiken om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze partijen kunnen zich buiten de Europese Economische Ruimte bevinden of gebruikmaken van servers die buiten de Europese Economische Ruimte zijn geplaatst, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Het beschermingsniveau van gegevens in deze landen kan lager zijn dan binnen de Europese Unie. Indien dit het geval is, zal Sentyron passende waarborgen treffen, zoals het sluiten van overeenkomsten op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractbepalingen (Artikel 46 AVG).
Sentyron beschermt uw persoonsgegevens met een reeks beveiligingsmaatregelen en neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, ongeoorloofde openbaarmaking of ongeoorloofde toegang. Deze waarborgen worden regelmatig geëvalueerd om ervoor te zorgen dat Sentyron een adequaat beschermingsniveau handhaaft. Personen die voor Sentyron werken, zijn contractueel gebonden aan vertrouwelijkheid en moeten voldoen aan de instructies van Sentyron die gericht zijn op een adequate bescherming van uw gegevens.
Ondanks de inspanningen van Sentyron is het niet mogelijk volledige veiligheid te garanderen. Daarom heeft Sentyron ook robuste responsplannen opgesteld - zodat, als er toch iets misgaat, Sentyron maatregelen kan nemen met de bedoeling te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt. Indien u vermoedt dat uw persoonsgegevens niet adequaat zijn beveiligd of indien er aanwijzingen zijn van ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of gebruik, vragen wij u vriendelijk Sentyron onmiddellijk te informeren via: privacy@sentyron.com.
Het is belangrijk te benadrukken dat wij uw persoonsgegevens nooit zullen verhandelen of verkopen voor enige vorm van vergoeding. Uw persoonsgegevens zullen ook niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming.
Naast de hierboven beschreven doeleinden kan Sentyron uw persoonsgegevens verwerken voor het afhandelen van klachten en voor alle doeleinden die verband houden met juridische claims, procedures of de verdediging daartegen, inclusief alles wat daarmee redelijkerwijs verband houdt, of wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Sentyron is onderworpen. In dat geval kan Sentyron de persoonsgegevens langer bewaren dan de eerder vermelde bewaartermijn. Sentyron zal deze gegevens bewaren zolang dit wettelijk noodzakelijk is voor deze doeleinden. In dergelijke gevallen worden deze persoonsgegevens apart opgeslagen van andere informatie.
Onder de AVG heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, het recht op rectificatie, het recht op gegevenswissing, het recht op beperking van de verwerking, het recht van bezwaar en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Indien u gebruik wilt maken van deze rechten, kunt u contact opnemen met Sentyron via: privacy@sentyron.com. Wij zullen vervolgens beoordelen of en in hoeverre wij op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving aan uw verzoek kunnen voldoen. Voor meer informatie over uw rechten en de voorwaarden waaronder u deze kunt uitoefenen, verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg.
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Sentyron via: privacy@sentyron.com. Sentyron kan u vragen om aanvullende, passende informatie om uw identiteit te verifiëren. Er kunnen situaties ontstaan waarin Sentyron niet volledig of gedeeltelijk aan uw verzoek kan voldoen. U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.
