Vendor Manager

Sentyron al meer dan 20 jaar de toonaangevende leverancier van cryptografische oplossingen voor de Nederlandse overheid. Als Europees bedrijf richten wij ons op het leveren van veilige communicatieoplossingen voor de overheid, defensie en kritieke infrastructuur.

Onze expertise ligt in het beschermen van staatsgeheimen, geheime informatie en andere soorten gevoelige informatie. We zorgen ervoor dat gegevens veilig en betrouwbaar blijven, nu en in de toekomst. Sentyron wat er echt toe doet! 

Onze producten, variërend van EAL7+-gecertificeerde DataDiodes tot cryptografische communicatiesystemen, worden ingezet op plaatsen waar falen geen optie is: marineschepen, grensbeveiliging, overheidsnetwerken en kritieke infrastructuur in heel Europa.

Wat maakt werken bij Sentyron ? 

Je werkt aan technologie die er echt toe doet – niet als een abstracte bewering, maar aantoonbaar. De producten die jij mede mogelijk maakt, beschermen informatie op het hoogste beveiligingsniveau. Dat geeft een gevoel van verantwoordelijkheid dat je bij weinig andere werkgevers aantreft. 

De organisatie is klein genoeg om echt het verschil te maken en groot genoeg om aan serieuze vraagstukken te werken. De lijnen zijn kort. Beslissingen worden genomen door mensen die je kent. Je wordt niet in een silo gestopt; je hebt directe invloed op wat er wordt gebouwd, ingekocht en geleverd.

De bedrijfscultuur is inhoudelijk en nuchter. Bij Sentyron mensen hun verantwoordelijkheid, spreken ze elkaar aan en bouwen ze liever iets goeds dan iets snel. Vakmanschap is geen slogan op de muur, maar de norm in de dagelijkse praktijk. Tegelijkertijd is er ruimte voor humor, een goed gesprek en een cultuur waarin je jezelf kunt zijn.

Wat is het doel van deze functie?

Sentyron een senior Vendor Manager die de inkoopfunctie binnen de organisatie inhoudelijk aanstuurt, verder professionaliseert en toekomstbestendig maakt.
Een belangrijk uitgangspunt: inkoop is bij Sentyron afdeling met eigen verantwoordelijkheid én een speler in een bredere toeleveringsketen. Die supply chain, van sales en productontwikkeling tot logistiek en levering aan de klant, is een gezamenlijk proces waarin alle disciplines een rol spelen. De Vendor Manager is de eigenaar van het inkoopdomein en weet hoe dat domein zich verhoudt tot de rest van de keten. 

Je geeft inhoudelijke leiding aan een team van drie medewerkers, die elk hun eigen profiel en achtergrond hebben. Samen vormen jullie de inkoopafdeling van Sentyron jij bepaalt mede hoe die afdeling zich de komende jaren zal ontwikkelen. 

Leveranciersbeheer bij Sentyron niet iets waarbij je gewoon zegt: ‘Als het niet werkt, kiezen we een andere leverancier’. Door onze beveiligingseisen en de markt waarin we actief zijn, is de flexibiliteit bij de keuze van leveranciers beperkt. Daarom is het beheer van onze partnerschappen bij ons een kerncompetentie.

Wat ga jij doen?

Voor deze functie zoeken we een senior professional die zelfstandig op vier gebieden actief is:

1. Zelfstandige totstandkoming van de overeenkomst

• Je doorloopt het volledige contractvormingsproces zelfstandig, van de vereisten tot het ondertekende contract.

• Je verzamelt op gestructureerde wijze de vereisten bij Engineering, Operations en de Business Lines en stelt de juiste kritische vragen.

• Je geeft proactief advies: je voorkomt dat er te veel details worden gespecificeerd en geeft aan wanneer externe expertise nodig is.

• Je onderhandelt zelfstandig met leveranciers, niet alleen over de prijs, maar ook over doorlooptijden, capaciteit en risicospreiding.

• Je stelt contracten op zonder gebruik te maken van kant-en-klare sjablonen; juridisch inzicht is een duidelijk pluspunt.

• Je zorgt voor structuur in het tijdschema tussen de gewenste productie en de start van het contract. Spoed is bij ons eerder regel dan uitzondering; jij pakt dat op een gestructureerde manier aan.

2. Strategisch leveranciersbeheer

• Je bouwt duurzame relaties op met strategische leveranciers, gericht op gezamenlijke verbeterdoelen en wederzijdse afhankelijkheid.

• Je voert analyses uit van de besluitvormingsinstanties: wie neemt aan de andere kant van de tafel de beslissingen, wat zijn hun drijfveren, en hoe positioneer je Sentyron de gewenste partner?

• Je zet verbeterprocessen op met leveranciers: workshops, kwartaaloverleg, SLA-monitoring en gestructureerde bijsturing.

• Je beoordeelt de machtsverhoudingen tussen Sentyron elke leverancier correct en stemt je strategie daarop af.

• Wanneer een partnerschap niet houdbaar is: stel je een gedegen transitieplan op, inclusief voorbereiding, kosten en alternatieve opties.

• Je zorgt voor een structurele verbetering van de leverbetrouwbaarheid en de prestaties van leveranciers — meetbaar aan de hand van KPI’s en besparingsresultaten.

3. Inkoopstrategie & inkoopvolwassenheid

• Je levert vanuit een leidinggevende functie een bijdrage aan de inkoopstrategie: categorieplannen op basis van input vanuit de business, uitgavenanalyses en leveranciersconsolidatie.

• Je vertaalt strategische organisatiedoelstellingen naar concrete inkoopbeslissingen — en signaleert omgekeerd wanneer operationele patronen aanleiding geven tot strategische heroverweging.

• Je initieert en begeleidt besparingsinitiatieven: structureel, onderbouwd en meetbaar in resultaat.

• Je doet voorstellen voor de inrichting en implementatie van systemen: welke tools, processen en structuren helpen Sentyron de inkoop schaalbaar en transparant te maken?

• Je helpt de inkoopafdeling naar een hoger niveau van volwassenheid te tillen — niet als een eenmalig project, maar als een continu verbeteringsproces.

4. Aansluiting bij het lijnmanagement, Finance en het team

• Inkoop bij Sentyron niet op zichzelf. De Vendor Manager vormt de verbindende schakel tussen leveranciers, interne afdelingen en het management. Dat vereist meer dan alleen inkoopkennis; het vraagt om inzicht in de organisatie en het vermogen om draagvlak te creëren.

• Je bouwt een effectieve samenwerking op met Finance: inzicht in uitgaven, budgetbewaking en inkoopbeslissingen worden gezamenlijk genomen, niet los van elkaar.

• Je werkt nauw samen met het lijnmanagement (Operations, Engineering, Business Lines); je brengt niet alleen de vereisten in kaart, maar geeft ook proactief advies over leverancierskeuzes, risico’s en invloed op de toeleveringsketen.

• Je begrijpt dat de toeleveringsketen een gezamenlijk proces is en dat inkoop daar als afdeling een specifieke, zelfstandige verantwoordelijkheid in heeft; je weet die grenzen te bewaken en tegelijkertijd de samenwerking te zoeken.

• Je neemt een leidende rol op inhoudelijk gebied binnen het inkoopteam: je geeft richting, deelt kennis en helpt collega’s zich te ontwikkelen in hun vakgebied.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie voor alles wat te maken heeft met inkoopstrategie en leveranciersprestaties.

Wat neem jij mee?

Wij zijn op zoek naar een ervaren senior professional die zowel strategisch als pragmatisch sterk is, zelfstandig verbeteringen initieert en energie haalt uit het opbouwen en professionaliseren van processen.

 Vereist:

• Minimaal 7 jaar ervaring op het gebied van leveranciersbeheer, inkoop of strategische sourcing, waarvan een aanzienlijk deel op senior niveau in een leidinggevende of bepalende functie.

• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opstellen van contracten — van vereisten tot ondertekening, inclusief onderhandelingen over meerdere aspecten tegelijk.

• Aantoonbare ervaring met het opzetten van verbeteringscycli met leveranciers, bij voorkeur in samenwerkingsverbanden waarbij er weinig alternatieven zijn.

• Ervaring in een technische, hightech-, productie- of industriële omgeving.

• Uitstekende vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement: je werkt samen met de afdelingen Operations, Finance, Engineering en het management.

• Inzicht in het verschil tussen inkoop als afdeling en de toeleveringsketen als ketenproces, en het vermogen om vanuit dat inzicht te werken en advies te geven.

• Analytisch sterk en pragmatisch: je denkt strategisch, maar pakt de zaken ook zelf aan.

• HBO/WO-niveau qua werk en denkvermogen.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 

Een voordeel:

• Ervaring in de defensie-, lucht- en ruimtevaart-, halfgeleider- of kritieke infrastructuursector.

• Kennis van ABDO-kaders of ervaring in een omgeving met veiligheidsclassificaties.

• Juridisch inzicht bij het opstellen van contracten zonder standaardsjablonen.

• Ervaring met het inhoudelijk begeleiden of coachen van teamleden binnen een inkoopfunctie

Wat kun je van ons verwachten?

Bij Sentyron je de kans om echt het verschil te maken binnen een groeiende hightechorganisatie met maatschappelijke relevantie.

• Jaarsalaris van € 60.128 – € 75.160, afhankelijk van ervaring en aantoonbare anciënniteit.

• Prestatiebonus en winstdelingsregeling.

• 30 vakantiedagen per jaar (inclusief 4 verplichte dagen) + 8% vakantiegeld.

• Pensioenregeling met een werknemersbijdrage van 2% en een ruime werkgeversbijdrage.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.

• Hybride werken vanuit Delft — korte lijnen, veel zelfstandigheid.

• Opleidingsbudget en ruimte voor verdere groei.

• Een team dat inhoudelijk sterk is, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt

Onze kernwaarden

• Hacker Mindset; Wij denken in mogelijkheden, niet in beperkingen. Door creatief te experimenteren en slimme oplossingen te bedenken, vinden wij altijd een manier om vooruit te komen.

• Betrouwbaarheid: We doen wat we zeggen en zeggen wat we doen. Integriteit en transparantie vormen de basis van het vertrouwen dat wij opbouwen met collega's, klanten en partners.

• Nederlands Vakmanschap; We staan voor kwaliteit, precisie en zijn trots op ons werk. Geworteld in de Nederlandse maatschappij en met een nuchtere blik. Zo leveren wij duurzame oplossingen die echt het verschil maken.

• Samenwerken; We geloven in de kracht van samenwerking. Door kennis te delen en elkaar te versterken, bereiken we meer en creëren we blijvende impact.

• Ondernemerschap; We nemen initiatief, grijpen kansen en durven te vernieuwen. Met lef en verantwoordelijkheid bouwen wij actief aan groei en succes.